Dokument informacyjny

Standardy Ochrony Małoletnich

Poniższy dokument opisuje zasady ochrony dzieci obowiązujące w Szkole Języka Angielskiego SMART w Siedlcach.

Standardy Ochrony Małoletnich w Szkole SMART

Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady postępowania personelu Szkoły SMART wobec dzieci, procedury rekrutacji, reagowania na podejrzenie krzywdzenia oraz bezpiecznego korzystania z Internetu.

Postanowienia wstępne

W ramach prowadzonej działalności Szkoła SMART w Siedlcach chroni dobro dziecka i kieruje się jego najlepszym interesem. Wszystkie dzieci będące uczniami Szkoły SMART traktowane są z szacunkiem i z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb każdego z nich.

Każdy z pracowników Szkoły SMART jest odpowiednio przeszkolony i zobowiązany do natychmiastowej oraz skutecznej reakcji na wszelkie sytuacje wiążące się z krzywdą dziecka.

Definicje i skróty

Standardy
niniejszy dokument.
Pracownik
każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub w inny sposób współpracująca ze Szkołą SMART.
Osoba odpowiedzialna
właściciele Szkoły SMART.
Dziecko
małoletni, tj. osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
Rodzic / Opiekun małoletniego / Przedstawiciel ustawowy (dalej: Rodzic)
osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, m.in. rodzic lub opiekun prawny, w tym rodzic zastępczy.
Ustawa
ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
Uczeń
każda osoba ucząca się w Szkole SMART.
Krzywdzenie
czyn zabroniony lub karalny, jak również przejawy zaniedbania lub innych działań wyrządzonych na szkodę dziecka.
Przemoc
forma krzywdzenia polegająca na celowym działaniu lub zaniechaniu wobec dziecka, które — wykorzystując przewagę sił — narusza jego prawa i dobra osobiste, powodując cierpienie i szkody. Przemoc może w szczególności przybrać formę przemocy fizycznej, emocjonalnej, seksualnej lub zaniedbania.
Przemoc fizyczna
działanie, którego celem jest zadanie bólu, uszkodzenie ciała dziecka lub kierowanie do dziecka groźby takich działań.
Przemoc emocjonalna
działania o charakterze werbalnym lub niewerbalnym, których celem jest poniżenie, ośmieszenie lub upokorzenie dziecka.
Przemoc seksualna
angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; może przybrać formę bezpośredniego kontaktu fizycznego, jak również zachowań pozbawionych bezpośredniego kontaktu fizycznego.
Zaniedbanie
brak podejmowania działań w sytuacjach, które takich działań wymagają.
Nauczyciel
osoba prowadząca zajęcia edukacyjne w Szkole SMART.
Osoba prowadząca
właściciele Szkoły SMART.
Rejestr
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, dostępny elektronicznie pod adresem https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/.
Rejestr karny
Krajowy Rejestr Karny, dostępny dla osób upoważnionych także elektronicznie pod adresem https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny.
Niebieska Linia
Ogólnopolskie Pogotowie dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia” Instytutu Psychologii Zdrowia — telefon dedykowany ofiarom przemocy: 800 120 002, www.niebieskalinia.pl.

Personel szkoły

Rekrutacja

  1. Osoba prowadząca w trakcie rekrutacji zwraca szczególną uwagę na kompetencje pedagogiczne oraz umiejętność pracy z dziećmi osób ubiegających się o pracę w charakterze Nauczyciela.
  2. Wobec każdej osoby zatrudnianej w Szkole — niezależnie od podstawy współpracy — Osoba prowadząca, przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków, zobowiązana jest do osobistej weryfikacji tej osoby w Rejestrze oraz do weryfikacji niekaralności za przestępstwa opisane w art. 21 Ustawy poprzez żądanie okazania i wgląd w aktualny, nie starszy niż 3 miesiące, wyciąg z Rejestru karnego.
  3. Przed nawiązaniem współpracy ze Szkołą SMART każdy pracownik składa oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Standardów.
  4. W przypadku osób już zatrudnionych według stanu na dzień wejścia w życie Standardów Ochrony Małoletnich osoba ta składa oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Standardów.
  5. W przypadku osób już zatrudnionych Osoba prowadząca uzupełnia informacje, o których mowa w pkt 2, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszych Standardów.

Szkolenia

  1. Każdy pracownik szkoły zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Standardami i ich przestrzegania, co potwierdza podpisując oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 2.
  2. W stosunku do nowo zatrudnianych szkolenie obejmujące tematykę zawartą w niniejszych Standardach stanowi element szkolenia wstępnego przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi.
  3. Każdy nowo zatrudniany członek personelu otrzymuje kopię niniejszych Standardów oraz dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej w Szkole.
  4. Szkoła SMART organizuje nie rzadziej niż raz w roku szkolenie przypominające zasady niniejszych Standardów, dedykowane personelowi szkoły.

Zasady relacji między dzieckiem a personelem

  1. Priorytetem każdego pracownika szkoły jest zawsze dobro dziecka i jego najlepiej rozumiany interes.
  2. Pracownicy szkoły traktują dziecko z poszanowaniem jego godności oraz z uwzględnieniem jego indywidualnych potrzeb.
  3. Przed podjęciem indywidualnej komunikacji lub kontaktu z dzieckiem pracownik zobowiązany jest upewnić się, że jego działanie ma profesjonalny charakter i nie będzie krzywdzące ani odebrane jako niesprawiedliwe przez dziecko, do którego kieruje działanie, lub przez inne dzieci.
  4. Pracownicy zachowują w poufności informacje osobiste dotyczące dziecka, traktując je jako dane szczególnie chronione.
  5. W miarę możliwości każdy pracownik ogranicza kontakty z uczniem na osobności do uzasadnionego minimum. Jeżeli to możliwe, przy takich kontaktach powinna być obecna osoba trzecia — inny członek personelu. Jeżeli nie ma takiej możliwości, pracownik pozostawia w trakcie takiego kontaktu otwarte drzwi, chyba że ze względu na dobro dziecka lub ochronę jego godności jest to niewskazane.
  6. Każdy uczeń ma prawo do prywatności i poszanowania jego intymności. Nagrywanie i fotografowanie dziecka — nawet w przypadku posiadania zgody jego opiekuna — jest niedozwolone, jeżeli dziecko wyraża sprzeciw.
  7. W Szkole niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie ani przyzwolenie na przemoc, co obejmuje również takie zachowania jak podnoszenie głosu, krzyki, wyzywanie, szarpanie, popychanie i podobne, a także tolerowanie analogicznych zachowań pomiędzy dziećmi.

W relacji Pracownika Szkoły z małoletnim zakazane jest:

  • naruszanie nietykalności cielesnej, np. szarpanie, bicie, popychanie,
  • agresja słowna, np. wyzywanie, wyśmiewanie, ośmieszanie, zmuszanie, negowanie uczuć,
  • używanie słów i wyrażeń niecenzuralnych,
  • stosowanie wobec dziecka przemocy psychicznej, w szczególności gróźb,
  • ocena postępowania rodziców dziecka w jego obecności,
  • pozostawianie bez wyjaśnienia decyzji Pracownika wobec dziecka,
  • obojętność na wyrażoną przez dziecko chęć nawiązania kontaktu i rozmowy,
  • proponowanie uczniom substancji niedozwolonych, wyrobów tytoniowych, alkoholu, używek, napojów energetycznych lub sugerowanie zażywania takich środków,
  • podejmowanie jakichkolwiek relacji seksualnych lub prób ich podejmowania.
  1. Jeżeli czynności mające charakter krzywdzenia dzieci stanowią przestępstwo, Osoba Odpowiedzialna zobowiązana jest do złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do odpowiednich organów.
  2. Kontakt z dzieckiem lub jego opiekunem poza Szkołą i poza godzinami pracy dozwolony jest w uzasadnionych przypadkach, po poinformowaniu i uzyskaniu zgody właścicieli Szkoły.
  3. Kontakt fizyczny między uczniem a pracownikiem jest dopuszczalny, o ile odbywa się za wiedzą i zgodą ucznia oraz jego opiekuna, tylko w uzasadnionych sytuacjach, jeżeli ze względu na wiek lub stan dziecka wymaga ono pomocy.

Ochrona dziecka

Rozpoznawanie i reagowanie na podejrzenie krzywdzenia dzieci

  1. Krzywdzenie dzieci stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
  2. Pracownik reaguje na każde podejrzenie krzywdzenia dziecka lub naruszenia niniejszych Standardów.
  3. W przypadku, gdy pracownik jest świadkiem zdarzeń mających znamiona krzywdzenia dzieci, zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia interwencji mającej na celu ochronę dziecka — zgodnie z zasadami określonymi w niniejszych Standardach.

Pracownik będący świadkiem krzywdzenia w szczególności:

  • natychmiast przerywa czynności mające znamiona krzywdzenia,
  • izoluje dziecko od osoby krzywdzącej (także wtedy, gdy sprawcą jest inne dziecko),
  • niezwłocznie udziela dziecku pomocy (jeżeli jej wymaga, np. w przypadku ran czy stłuczeń) oraz otacza dziecko opieką i wzmacnia jego poczucie bezpieczeństwa,
  • informuje Osobę Odpowiedzialną,
  • w porozumieniu z Osobą Odpowiedzialną podejmuje dalsze działania,
  • sporządza raport ze zdarzenia w postaci opisania sytuacji na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 3 (Karta Interwencji) i przekazuje go Osobie Odpowiedzialnej.
  1. W przypadku, gdy pracownik powziął podejrzenie, iż dziecko jest krzywdzone lub że inny pracownik krzywdzi dziecko albo zachowuje się niezgodnie z niniejszymi Standardami, zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Osoby Odpowiedzialnej.
  2. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, iż pracownik krzywdzi dziecko, Osoba prowadząca zobowiązana jest do zawieszenia takiej osoby w obowiązkach i uniemożliwienia jej kontaktu z dziećmi w ramach Szkoły do czasu wyjaśnienia sprawy.

W przypadku potwierdzenia, iż pracownik krzywdzi dziecko lub zachowuje się niezgodnie z zasadami opisanymi w niniejszych Standardach, w zależności od okoliczności, skutków i klasyfikacji czynu Osoba prowadząca może podjąć jedną lub więcej z poniższych czynności:

  • przeprowadza z członkiem personelu rozmowę korygującą,
  • udziela kary porządkowej upomnienia bądź nagany,
  • rozwiązuje umowę na mocy wypowiedzenia lub porozumienia stron,
  • rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika,
  • składa do właściwych organów zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

W przypadku podejrzenia, iż dziecko krzywdzone jest poza Szkołą — w szczególności:

  • zauważenia widocznych obrażeń na ciele dziecka, które mogą być skutkiem pobicia,
  • reakcji lękowych,
  • zwierzenia się przez dziecko z tego, że jest krzywdzone lub wykorzystywane seksualnie,
  • widocznych zmian w zachowaniu dziecka — zamknięcia się w sobie, pogorszenia wyników, nieuzasadnionej agresji,

pracownik, który powziął takie podejrzenie, informuje Osobę Odpowiedzialną. W przypadku podzielenia obaw pracownika Osoba Odpowiedzialna konsultuje sytuację z poradnią telefoniczną „Niebieskiej Linii”, a po tej konsultacji podejmuje decyzję o poinformowaniu o podejrzeniach opiekuna dziecka (jeżeli pewne jest, że nie jest on osobą krzywdzącą) lub o powiadomieniu policji.

Niezależnie od podjętych działań o charakterze formalnym Osoba Odpowiedzialna otacza dziecko opieką i udziela mu niezbędnego wsparcia.

Zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

  1. Szkolne urządzenia elektroniczne z dostępem do Internetu wykorzystywane są jedynie podczas zajęć lekcyjnych i pod kontrolą nauczyciela.
  2. Szkoła korzysta z licencjonowanego oprogramowania dydaktycznego dedykowanego realizowanym podręcznikom.
  3. Uczniowie mogą korzystać z własnych telefonów podczas lekcji wyłącznie w trakcie zadań monitorowanych przez pracownika.
  4. Treści publikowane w szkolnych mediach społecznościowych są monitorowane przez Osobę Odpowiedzialną.
  5. Pracownik udostępniający dzieciom materiały edukacyjne w postaci elektronicznej zobowiązany jest do uprzedniego sprawdzenia, czy materiały te są bezpieczne pod kątem korzystania z nich przez dzieci.

Szkoła promuje bezpieczne zasady korzystania z Internetu. Najważniejsze z nich to:

  • nie ufać bezwarunkowo osobom poznanym w sieci,
  • unikać udostępniania zbyt wielu informacji osobistych na publicznych profilach lub w komunikacji z innymi, szczególnie z osobami nieznajomymi,
  • pamiętać o wpływie treści online na własne samopoczucie; unikać negatywnych sytuacji i cyberprzemocy,
  • chronić swoją prywatność,
  • szanować innych w sieci,
  • korzystać z Internetu z umiarem.

Postanowienia końcowe

Monitoring, nadzór nad przestrzeganiem i aktualizacją standardów

  1. Za aktualizację Standardów odpowiada Osoba Prowadząca.
  2. Za wdrożenie i nadzór nad przestrzeganiem Standardów w Szkole SMART odpowiada Osoba Odpowiedzialna.
  3. Przegląd Standardów dokonywany jest nie rzadziej niż raz na dwa lata przez Osobę Odpowiedzialną. W przypadku uznania, iż zachodzi konieczność zmiany lub uzupełnienia Standardów, Osoba Odpowiedzialna przeprowadza te zmiany.
  4. Po wdrożeniu niniejszych Standardów, a także nie rzadziej niż raz w roku, w Szkole prowadzone będą szkolenia dotyczące ich stosowania.
  5. Niniejsze Standardy udostępniane są w postaci elektronicznej na stronie internetowej Szkoły SMART. Szkoła udostępnia Standardy w wersji wydrukowanej do wglądu osobom zainteresowanym na terenie Szkoły.
  6. Dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej obejmują imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy.
  7. Z każdego zdarzenia wiążącego się z krzywdzeniem dziecka Osoba Odpowiedzialna sporządza raport zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 3, który przechowywany jest w dokumentacji Szkoły przez 3 lata.

Podstawa prawna Standardów Ochrony Małoletnich

  • Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy — Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1606).
  • Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. z 2021 r., poz. 1249 oraz z 2023 r., poz. 289 i poz. 535).
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  • Konwencja o prawach dziecka (Dz.U. 1991 r., poz. 120, poz. 526).
  • Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2012 r., poz. 1169).

Załączniki

Do Standardów Ochrony Małoletnich należą następujące załączniki:

  1. Wersja skrócona Standardów z informacją o Osobach Odpowiedzialnych i numerach interwencyjnych.
  2. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa seksualne oraz o zapoznaniu się ze Standardami.
  3. Informacja o pobycie za granicą.
  4. Wzór Karty Interwencji.

Załącznik nr 1 — Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich

Oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i że nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Ponadto oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Szkole SMART w Siedlcach i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Siedlce, dnia ……………………………… Imię i nazwisko (czytelnie) ………………………………

Załącznik nr 2 — Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Szkole SMART w Siedlcach i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Siedlce, dnia ……………………………… Imię i nazwisko (czytelnie) ………………………………

Załącznik nr 3 — Karta Interwencji

Karta Interwencji zawiera następujące pola do wypełnienia:

  1. Imię i nazwisko dziecka.
  2. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia.
  3. Przyczyna interwencji (osoba krzywdząca, forma krzywdzenia).
  4. Opis podjętych działań (np. ustalenia, spotkania z opiekunami, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, inny rodzaj interwencji).
  5. Inne istotne informacje.